1.
Niniejsza Polityka prywatności Tankel Logistics Sp. z o.o. (zwana dalej Polityką) wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób fizycznych (zwanych dalej Osobą, której dane dotyczą) w związku ze stroną internetową tankel-logistics.com (zwaną dalej Stroną) oraz usługami świadczonymi przez Tankel Logistics.
2.
Administratorem danych jest Tankel Logistics Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Kościelnej 10/26, 98-100 Łask, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) pod numerem 0001025087, NIP 5214010493 (zwana dalej Administratorem). Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących danych osobowych pod adresem info@tankel-logistics.com lub listownie na powyższy adres.
3.
Niniejsza Polityka dotyczy:
3. 1.
osób odwiedzających Stronę;
3. 2.
osób, które kontaktują się z Administratorem lub zamawiają wycenę;
3. 3.
osób kontaktowych klientów, dostawców i partnerów biznesowych Administratora.
4.
Użyte w Polityce pojęcia oznaczają:
4. 1.
Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej;
4. 2.
Przetwarzanie – wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, wykorzystywanie, ujawnianie lub usuwanie;
4. 3.
Podmiot przetwarzający – osoba fizyczna lub prawna albo inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora;
4. 4.
RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
4. 5.
Pozostałe pojęcia użyte w Polityce odpowiadają pojęciom zdefiniowanym w RODO oraz w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
5.
Administrator przetwarza następujące dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
5. 1.
Formularz kontaktowy: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości. Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na odpowiadaniu na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub, gdy zapytanie dotyczy usług Administratora, podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
5. 2.
Formularz wyceny: kraj i kod pocztowy załadunku i rozładunku, wymiary, waga, liczba sztuk i możliwość piętrowania ładunku, dodatkowe informacje podane przez Osobę, której dane dotyczą, imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz nazwa firmy. Cel: przygotowanie wyceny i kontakt w jej sprawie. Podstawa prawna: podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na kontakcie w sprawie zapytań o wycenę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. 3.
E-mail, telefon i WhatsApp: dane przekazane przez Osobę, której dane dotyczą, podczas bezpośredniego kontaktu z Administratorem. Cel: udzielenie odpowiedzi i obsługa zgłoszenia. Podstawa prawna: jak w punkcie 5.1. Gdy Osoba, której dane dotyczą, korzysta z WhatsApp, dane przetwarza także WhatsApp na podstawie własnej polityki prywatności.
5. 4.
Klienci i partnerzy biznesowi: imiona i nazwiska, służbowe dane kontaktowe, stanowiska i dane firm osób kontaktowych oraz dane przesyłek, w tym dane kontaktowe odbiorców niezbędne do dostawy. Cel: świadczenie usług transportu, magazynowania i obsługi celnej, fakturowanie oraz komunikacja dotycząca przesyłek. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), gdy Osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną; prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na współpracy z firmami, które reprezentuje Osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); oraz wypełnienie obowiązków prawnych, w tym przepisów rachunkowych, podatkowych i celnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5. 5.
Dane o korzystaniu ze Strony: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzone podstrony, źródło wejścia oraz działania wykonywane na Stronie, takie jak kliknięcia. Dane te zbierają narzędzia opisane w rozdziale III. Podstawa prawna: zgoda Osoby, której dane dotyczą, w przypadku narzędzi analitycznych i reklamowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na bezpiecznym prowadzeniu Strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. 6.
Roszczenia prawne: w razie potrzeby dane osobowe są przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych jako wymagane w formularzach na Stronie Administrator nie może jednak odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować wyceny.
7.
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne wobec Osoby, której dane dotyczą, lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.
8.
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Osoby, której dane dotyczą, podczas odwiedzania strony internetowej. Strona korzysta z następujących narzędzi:
9.
Narzędzia analityczne i reklamowe są używane wyłącznie za zgodą Osoby, której dane dotyczą. Zgodę można udzielić lub cofnąć w dowolnym momencie w ustawieniach plików cookies na Stronie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
10.
Osoba, której dane dotyczą, może również skonfigurować przeglądarkę tak, aby blokowała lub usuwała pliki cookies. Zablokowanie niektórych plików cookies może ograniczyć funkcjonalność Strony.
11.
Strona zawiera odnośniki do innych usług, takich jak LinkedIn i WhatsApp. Administrator nie odpowiada za ich praktyki w zakresie prywatności. Osoba, której dane dotyczą, powinna zapoznać się z ich politykami prywatności osobno.
12.
Administrator przekazuje dane osobowe wyłącznie w niezbędnym zakresie:
12. 1.
dostawcom usług informatycznych, w tym dostawcy hostingu i formularzy Strony (Webflow) oraz dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych wymienionym w rozdziale III;
12. 2.
dostawcom poczty e-mail i innego oprogramowania biurowego;
12. 3.
przewoźnikom, magazynom i agencjom celnym zaangażowanym w obsługę przesyłki Osoby, której dane dotyczą;
12. 4.
doradcom księgowym, prawnym i innym doradcom zawodowym;
12. 5.
organom publicznym, takim jak organy celne, skarbowe i sądy, gdy wymagają tego przepisy prawa.
13.
Podmioty przetwarzające mogą przetwarzać dane osobowe wyłącznie na polecenie Administratora.
14.
Niektórzy dostawcy usług, w tym Webflow, Google i Microsoft, mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W przypadku przesyłek do Wielkiej Brytanii lub z Wielkiej Brytanii niezbędne dane przesyłki są przekazywane także do Wielkiej Brytanii. Takie przekazania odbywają się zgodnie z wymogami RODO: na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony wydanej przez Komisję Europejską, takiej jak Ramy ochrony danych UE–USA, lub innych odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.
15.
Dane osobowe są przechowywane przez następujące okresy:
15. 1.
zapytania i prośby o wycenę, które nie doprowadziły do współpracy – do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu;
15. 2.
dane związane z umowami – przez czas trwania współpracy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
15. 3.
dokumenty księgowe i podatkowe – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z przepisami polskiego prawa;
15. 4.
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody albo do upływu okresu przechowywania pliku cookie lub narzędzia;
15. 5.
dane potrzebne do dochodzenia roszczeń – do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia roszczeń.
16.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i nieuprawnionym dostępem.
17.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
17. 1.
dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
17. 2.
sprostowania swoich danych osobowych;
17. 3.
usunięcia swoich danych osobowych;
17. 4.
ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
17. 5.
przenoszenia danych;
17. 6.
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
17. 7.
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie;
17. 8.
wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
18.
Aby skorzystać ze swoich praw, Osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem pod adresem info@tankel-logistics.com.
19.
Administrator odpowiada na wnioski w terminie jednego miesiąca. W przypadku skomplikowanych wniosków termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Osoba, której dane dotyczą, zostanie poinformowana.
20.
Realizacja praw Osoby, której dane dotyczą, jest bezpłatna.
21.
Administrator może od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę. Data ostatniej aktualizacji – 13.10.2026.